Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Reha Birkenhof GmbH & Co. KG auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Verantwortliche Stelle

im Sinne der EU-DSGVO und des BDSG

Reha Birkenhof GmbH & Co. KG
Kühnsstr. 4
30559 Hannover
Tel.: 0511- 920 626 33
E-Mail: info@reha-birkenhof.de

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören z.B. der Name, die E-Mailadresse oder die Telefonnummer. Personenbezogene Daten werden von der verantwortlichen Stelle nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder der Nutzer in die Datenerhebung eingewilligt hat.

Die Verantwortliche Stelle nimmt den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandelt diese Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Hierzu sind alle Mitarbeiter der verantwortlichen Stelle unter anderem auf das Datengeheimnis, welches auch die Verschwiegenheit nach § 203 StGB beinhaltet, verpflichtet. Weiterhin hat die verantwortliche Stelle umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit getroffen und passt diese regelmäßig den sich ändernden Bedingungen an.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Nach Art. 6 I lit. b EU-DSGV ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich.
Bei der Verantwortlichen Stelle ist dies für die Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen notwendig. Gleiches gilt für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen wie etwa Terminanfragen oder Dienstleistungsanfragen.

Nach Art. 6 I lit. c EU-DSGV ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Hierunter fallen u.a. gesetzliche Dokumentationspflichten.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

Datenübermittlung

Eine Datenübermittlung findet nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften statt.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU) wird nicht durchgeführt und ist auch nicht geplant.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit unserer Einrichtung (z.B. per Telefon, Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für die weitere Geschäftsabwicklung gespeichert.

Die Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (z.B. Emailadressen, Namen, Anschriften) im Kontaktformular erfolgt seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Tabletts, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen sie, um die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

Registrierung auf unserer Webseite

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Kontaktformular

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

(im folgenden Nutzer genannt)

Der Nutzer hat das Recht auf:

• Auskunft

Der Nutzer kann auf Antrag, im Rahmen der EU-DSGV und des BDSG, bei der verantwortlichen Stelle Auskunft über seine gespeicherten personenbezogenen Daten bekommen.

• Berichtigung

Der Nutzer kann die unverzügliche Berichtigung seiner gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.

• Löschung

Der Nutzer kann von der Verantwortlichen Stelle verlangen, dass diese die den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löscht wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Regelungen diesem Verlangen entgegenstehen. Sollte es Gründe gegen eine Löschung geben, so kann stattdessen meist die Einschränkung der Verarbeitung vorgenommen werden.

• Einschränkung der Verarbeitung

Der Nutzer kann die Einschränkung der Verarbeitung seiner gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn keine rechtlichen Belange diesem Anliegen entgegenstehen. In diesem Fall bleiben die Daten bei der verantwortlichen Stelle zwar gespeichert, werden aber nicht mehr verarbeitet.

• Datenübertragbarkeit

Der Nutzer hat das Recht die Ihn betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch Ihn einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Der Nutzer hat außerdem das Recht, im Rahmen der EU-DSGV und des BDSG, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt von der verantwortlichen Stelle an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Um seine Rechte als Nutzer wahrzunehmen, wendet sich dieser an einen Mitarbeiter der verantwortlichen Stelle.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an

Reha Birkenhof GmbH & Co. KG
Kühnsstr. 4
30559 Hannover
Tel.: 0511 – 92062633

E-Mail: info@reha-birkenhof.de

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Adresse: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Postanschrift: Postfach 221, 30002 Hannover
Tel.: 0511 – 120 4512
Fax: 0511 – 120 4599

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung als verbindlich.